Descarga versión FREE

Aquí puedes conseguir la versión FREE de AVANBOX.
Descarga

 

ENCUENTRA TU PARTNER

Si quieres, desde aquí puedes encontrar a tu partner más cercano.
Buscar

 

HOLA TECH

 

Hola "Tech", si has elegido este camino seguramente es que ya conoces de herramientas informáticas y te interesa buscar una solución a una problemática que te han planteado tus compañeros o tus clientes sin demasiados rodeos y queriendo saber si AVANBOX cuenta con alguna característica.

Por aquí, vamos a tratar de ofrecerte una visión más técnica y por lo tanto, tratar de responder aquellos dudas que te puedan surgir a la hora de elegir esta u otra herramienta de gestión documental.

Empezamos por la propia definición de gestión documental, es decir, un sistema donde poder mantener organizados Documentos, en este caso concreto hablamos de Documentos digitalizados y por tanto, es cualquier tipo de Archivo digital que podamos almacenar en un disco duro, documentos de Word, PDf, escaneados o no, audios, vídeos o incluso planos de Autocad.

Elige la característica que quieras conocer y te la explicamos una a una.

   

Algunas características

Avanbox dispone de licencias de uso en local, en tus propios servidores o bien servicios Cloud para contar con mayor flexibilidad.
AVANBOX es una base de datos documental donde se alojan todos los Documentos que pueden ser accesibles desde terminales Windows con el cliente AVANBOX DESKTOP o bien a través de cliente web, módulo AWA.
Cualquier Documento alojado en AVANBOX se extrae el contenido del mismo para de este modo conseguir una primera clasificación automática que nos permitirá localizarlo sin necesidad de introducir etiquetas extras.
AVANBOX permite diseñar, crear y asignar cualquier tipo de esquema de etiquetas, que van a convertir un archivo digital en Documento. Estos Esquemas, son definidos por el Administrador de sistemas y cuenta con herramientas de edición de los mismos.
AVANBOX cuenta con un módulo de creación y gestión de Workflow accesible por el Administrador del sistema que le permitirá crear o modificar nuevas operativas internas en unos minutos.
AVANBOX cuenta con Asistentes de Almacenamiento que permitirán que un usuario no deba conocer dónde debe almacenar el Documento. El sistema lo clasifica en su lugar y con el nombre que le corresponde.
AVANBOX es una base de datos Documental que visualiza el archivo en formato Carpetas para así que sea más sencillo y fácil de uso, pero realmente el archivo central incluye todos los Documentos por lo que las búquedas y demás operaciones no estarán supeditadas a la jerarquía definida.
La agrupación de los documentos en modo Expediente es muy usado en cierto entornos. En el caso de AVANBOX se definen diferentes tipos de Expediente, que almacenan documentos y relacionan otros que se encuentra en otros lugares del gestor.
Uno de los métodos más sencillos e intuitivos para asociar documentos es la grapadora. AVANBOX cuenta con la grapadora virtual que nos permite asociar y localizar documentos en 2 clicks.
Cualquier etiqueta o metadato asociado a un documento nos permitirá definir alertas, en base añl valor almacenado, como puede ser, aviso si se almacena una factura superior a un importe determinado.
Los Documentos estarán protegidos en el sistema a través de permisos definidos a nivel de Carpetas y Documentos. Con hasta 6 niveles de permisos se definirán usuarios y grupos de usuarios que accedan a ellos. El documento al que no tengo permiso no existe.  
La gestión de los Documentos va unida a la gestión comercial. AVANBOX permite la conexión desde aplicaciones de terceros para consultar Documentos al mismo tiempo que el propio AVANBOX consulta a gestiones para la integración de datos de etiquetado.

            Tenemos muchas más, contacta con nosotros desde aquí  o con alguno de nuestrso partners y te ayudaremos en tu caso, las posibilidades y aplicaciones son casi infinitas.