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PASO 5 de 7.- TRABAJANDO CON CONTACTOS

 

Los Documentos son el eje principal de AVANBOX, pero en muchos casos, éstos están relacionados con Personas u Organizaciones y necesitamos una integración ágil. Por ello, contamos con el apartado de "Contactos".

 

Este apartado es una agenda tradicional, donde almacenar fichas de "Contactos" (personas físicas) u Organizaciones (Personas jurídicas), pero que cuenta con 2 aspectos diferenciadores.

1.- Los Contactos son únicos. La ficha del Contacto se rellena una vez y éste aparecerá en los diferentes grupos de contactos, siendo siempre el mismo, pero con visualización distinta, la misma ficha sirve si es "cliente", "proveedor" o trabajador de la empresa.

2.- La relación entre contactos y/u Organizaciones será relacional y multinivel, por lo que no hay una estructura jerárquica. Cualquier Contacto puede estar relacionado con cualquiera ficha de la base de datos y viceversa.

Mantener esta agenda integrada, nos permitirá etiquetar, asociar, generar Documentos o nos ayudará en otros apartados como el correo eletrcónico, pero no es un módulo de obligado uso.

Una vez que tenemos los Documentos y los Contactos asociados, podemos pasar al siguiente módulo opcional como son los Calendarios. Paso 6. CALENDARIOS Y TAREAS.