GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Los Expedientes, se pueden definir como la agrupación de diferentes tipos de documentos que pueden requerir una serie de componentes o pasos para ser procesados.

A efectos prácticos en AVANBOX, un Expediente simula el uso de Carpetas de plástico o cartón en el que almacenamos documentación relativa a un tema en concreto, pero evitando la redundancia de documentos así como la pérdida de los mismos.

Expediente, también es conocido como Proyecto, Dossier o Historia Clínica dependiendo del entorno donde nos encontremos, pero en esencia la funcionalidad es similar.

Si en nuestro trabajo solemos trabajar con Expedientes, AVANBOX aporta un modo muy rápido y ágil de almacenar documentos en ellos, así como la posibilidad de compartir y reutilizar documentos  en diferentes Expedientes.

AVANBOX permitirá tener localizado cualquier tipo de Documento de los Expedientes y relacionarlo con los Contacto o incluso con tareas a realizar.

Un paso más allá en el uso de Expedientes es la creación de un flujo de trabajo de "Gestión de Expedientes", a través del cual los usuarios y los responsables podrán definir aquellas fases por las que debe ser sometido dicho Expediente.

Te invitamos a conocer otros tipos de Documento y aplicación de los Expedientes en alguno de los departamento propuestos.