GESTIÓN DE PRESUPUESTOS

Los presupuestos, o Documento en el que se definen las condiciones, incluyendo los costes de un servicio o compra que se podrá realizar en el futuro.

Desde AVANBOX proponemos una gestión eficiente de los Presupuestos, trabajando en un entorno ágil, no tan encorsetado como implica en ocasiones las aplicación ERP, ni tan descontrolado como un Disco duro o DROPBOX compartido por varias personas.

El presupuesto presenta y es fundamental para que un cliente adquiera un servicio o producto y por tanto, es vital para el funcionamiento de cualquier organización.

El nivel de exigencia y de competencia actual hace que la descripción de los mismos sea compleja y requiera de muchos documentos asociados, como son los presupuestos a su vez de los proveedores, manuales técnicos o incluso fotografías o audios tomados para poder valorar dicho presupuesto.

En AVANBOX los Presupuestos nacen de algo tan simple como un Documento de Texto o a partir de un Presupuesto económico formateado extraído desde una gestión comercial o ERP. Una vez creados, junto a éste, se almacenarán todos los Documentos asociados a la operación, reaprovechando los Documentos que ya tengamos de operaciones anteriores y asociando de un modo muy sencillo toda la documentación requerida.

El gran beneficio para el comercial y por tanto para la organización, será la reutilización de la información que contienen las propuestas anteriores, ya sean para el mismo cliente o para otros clientes, y ya sea por el mismo comercial o por otro comercial que quizás ya no se encuentra en la empresa.

La localización de la propuesta que se envió a un cliente 1 ó 2 años antes, puede ser tan sencilla como buscar por un material en concreto o una fotografía en concreto que se realizó tiempo atrás.

Además, con el flujo de trabajo "Ciclo de Presupuestos" tanto el comercial como dirección podrá ordenar y conocer de primera manera el punto en el que un Presupuesto se encuentra sin necesidad de realizar más trabajo que el que ya hacíamos.

Os invitamos a conocer más beneficios que aporta AVANBOX en un departamento como el Departamento Comercial, tan vital para el desarrollo de toda organización.