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GESTIÓN DE FACTURAS DE COMPRA O PROVEEDORES

 

Las facturas de proveedores es uno de los documentos más utilizados y más buscado a la hora de solucionar la gestión de los mismos. El problema es presenta en gran medida en el hecho de que esta factura presenta los datos que necesitamos en nuestra gestión y la factura es el ítem que cristaliza dicha información.

Cabe recordar que cuando hablamos de facturas de proveedores, contamos con las provenientes a través de formato papel o procedentes ya en modo digital.

Existen tantos tipos de facturas como proveedores, por lo que la gestión de las mismas suele ser compleja en el día a día, especialmente cuando se cuenta con proveedores incluso de diferentes países.

El uso de AVANBOX, permite el almacenamiento y la gestión de las mismas de un modo más cómodo, ágil y por lo tanto mucho más eficiente que el modo tradicional.

Mediante AVANBOX se almacenarán los datos que se necesiten para la contabilidad de la empresa y gracias a que se puede integrar con aplicaciones de terceros, así como diferentes mecanismos de automatización, la inserción de las facturas en el sistema es breve.

Pero la brevedad a la hora de introducir el documento en el almacenamiento no es la principal virtud de AVANBOX, si no la clasificación y localización posterior, por cualquier palabra de su contenido, así como por cualquiera de los valores contables.

Además, simplemente con almacenarla en el archivo, podremos definir y utilizar el flujo de trabajo "Ciclo de Aprobación de facturas" donde se definirán los pasos que debe seguir cualquier factura de proveedor dentro de la organización.

Te invitamos a conocer más documentos y más casos de departamentos o sectores.