GESTIÓN DE ALBARANES

El "Albarán" o "remito" es uno de los Documentos más utilizados todavía en nuestros días, para dejar constancia fehaciente de que un mercancía ha sido entregada al cliente.

El almacenamiento de los mismos y su posterior localización, suele convertirse en una tarea tediosa que debe realizar el personal de administración y que conlleva mucho tiempo completamente improductivo.

Desde AVANBOX se propone la digitalización y gestión de los mismos de un modo ágil, rápido y cómodo.

Ya sea mediante el uso de Plantillas OCR, de códigos de barras, Qr o incluso por el texto completo que aparece en los propios Documentos, AVANBOX es capaz de recibir todos los albaranes en bloque, es decir, el usuario lo único que debe realizar es un escaneado de todos los albaranes recibidos durante el día, y AVANBOX lo dividirá, extraerá el texto, el etiquetará y lo almacenará en lugar que corresponda.

Una vez realizada esta fase, dicho albarán podrá ser localizado, de un modo muy cómodo, ya que tan solo deberemos preguntar por cualquiera de las palabras o códigos que lo contiene.

Por ejemplo, un cliente nos solicita todos los albaranes que tenemos del mes vigente y en concreto, quiere localizar uno en el que se suministró un material en concreto.

Una vez almacenados los albaranes en bloque, no sólo nos permitirá trabajar con ellos para localizarlos, si no que podremos introducirlos igualmente en un Flujo de Trabajo o Workflow, para que ningún albarán quede pendiente de cobro o de gestión, creando alertas o avisos sobre dicha gestión. 

Pregúntanos cómo se puede hacer en tu caso, descárgate nuestra demo, o solicita un demo online a través de este formulario.

Cada caso tiene sus particularidades pero AVANBOX se adapta a casi todo.